e-Kanzlei

eKanzlei ist ein online-basiertes Erfassungs- und Informationssystem auf Basis der DATEV-Software.

Es ermöglicht eine zeit- und ortsunabhänige Versorgung mit aktuellen, unternehmensrelevanten Informationen wie zum Beispiel OP-Listen, BWA, Summen- und Saldenlisten sowie sämtlicher sonstiger Daten, die zur Führung des Unternehmens und zum Treffen von aktuellen und strategischen Entscheidungen nötig sind.

Die Daten stehen - je nach Verarbeitungsintervall - wochen- oder tagesaktuell im Unternehmensportal zur Verfügung.

Das Unternehmensportal ist geräteunabhängig (PC, Tablet, Smartphone) jederzeit und an jedem Ort (In- und Ausland) über eine gesicherte Plattform zu erreichen. Voraussetzung ist lediglich eine Internetverbindung.

Der Zahlungsverkehr kann ebenfalls automatisiert werden, so dass nach der Bereitstellung von Zahlungsvorschlagslisten (unter Berücksichtigung von Rabatt – und Skontofristen), die Zahlungen (einzeln oder als Sammelzahlung) per Klick vom Berechtigten ausgelöst werden können.

Bei der Erfassung der Belege verbleiben die Unterlagen im Unternehmen vor Ort, die Ablage erfolgt revisionssicher und die Daten sind jederzeit mittels Suchfunktion abruf- und bei Bedarf auch druckbar.

Die Digitalisierung ist darüber hinaus auch im Bereich der Lohnbuchhaltung möglich, hierbei insbesondere in den Bereichen Unterlagen- und Informationsübermittlung, Bereitstellen und Versenden der Auswertungen sowie Automatisierung der Zahlungen.

Vorteile FiBu

  • Papierloser Datentransfer
  • Wegfall "Pendelordner"
  • Unterlagen verbleiben vor Ort
  • Originalbelege werden nur noch für eventl. Prüfungen benötigt
  • Zentrales Auskunftssystem mit Suchfeldern
  • Aktuelle, zeitnahe Daten, alle an einem Ort
    • BWA, SuSa
    • OP Debitoren und Kreditoren
    • Bankdaten
  • Zeit- und ortsunabhängige Unterlagen- und Datenübermittlung
    • 24 Stunden am Tag
    • 365 Tag im Jahr
  • Zeit- und ortsunabhängige Auswertungs- und Datenabfrage
    • 24 Stunden am Tag
    • 365 Tag im Jahr
  • Wegfall interner Informationssysteme
  • Datensicherung der übersandten Unterlagen
  • Datensicherheit
    • mIDentity-Stick, PIN